1.保密人员的任命要经过人事部门和保密部门的审查，并选择政治可靠、思想进步的人员担任。
2.机关、团体、企业、事业单位的保密室由干部担任保密室工作人员，由合同工担任保密室工作人员，不能担任临时工。
3.保密室工作人员应接受过保密专业培训，熟悉秘密范围，熟悉保密等级的确定，保密期限的标示和变更等程序。
4.保密员必须具有高中以上文化程度，具有一定的公文基础知识，熟悉公文制发审批程序，熟悉本单位主要业务知识和部门分工。
5.保密室应有公文收发系统、公文递送传递系统、公文保密系统、公文借阅摘抄系统、公文核对清退系统、公文复制系统、公文销毁系统和保密室工作系统。
6.保密员是机关行政管理的一部分，是机关行政管理的重要组成部分。
保密性应服务于所有业务工作，渗透于所有业务工作之中，只有样样可以摆好保密性工作的位置，才能充分发挥保密性工作的作用。