1.保密室应该放在办公区域的中心位置，靠近领导办公室和主要业务部门。
2.保密室应避免使用公共通道，减少无关人员的出入。
3.保密室应具有良好的疏散路线，便于安排文件箱和人员疏散转移。
4.办公楼为楼房式，其保密室应设置在高层，便于防护。
5.保密室内部结构、隔墙、门窗等必须牢固牢固，不能采用轻质材料临时隔断。
6.保密室的使用面积不少于20平方米，文件存放处、办公室保密处和阅览处三个位置应分开。
7.室内光线充足，通风干燥，干净卫生，符合防虫、防鼠、防火的要求。